KG Knutsson SIA Rīcības kodekss
KG Knutsson SIA ir uzņēmums, kas stingri tic ilgtermiņa, ilgtspējīgām attiecībām, kuru pamatā ir sociāli atbildīga rīcība sabiedrībā un vidē.
KG Knutsson SIA un tā biznesa partneriem ir pienākums pret visām ieinteresētajām pusēm ievērot augstus integritātes, veiktspējas un priekšzīmīgas rīcības standartus. KG Knutsson SIA ir izstrādājis rīcības kodeksu, jo uzņēmums ir pārliecināts, ka ilgtspēja ir dabiska veiksmīga biznesa sastāvdaļa, un vienmēr cenšoties rīkoties ētiski, pārredzami un atbildīgi, sagaida, ka KG Knutsson SIA biznesa partneri rīkosies tāpat.
Rīcības kodekss (turpmāk tekstā – “Kodekss”) attiecas uz KG Knutsson SIA produktu piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk tekstā – “Piegādātājs”).
KG Knutsson SIA atzīst, ka Piegādātāji un to ražotnes darbojas atšķirīgās tiesiskās un kultūras vidēs. KG Knutsson SIA sagaida, ka Piegādātāji ievēros starptautiski atzītus darba standartus, tostarp Starptautiskās Darba organizācijas (turpmāku tekstā – SDO) konvencijas, un nepārtraukti strādās, lai uzlabotu iesaistīto personu darba apstākļus, un Piegādātājiem ir līdzvērtīga programma uzņēmējdarbības negatīvās ietekmes mazināšanai uz vidi.
Atbilstība tiesību aktiem
KG Knutsson SIA vēlas, lai visi Piegādātāji darbotos saskaņā ar Kodeksa principiem ievērojot visus piemērojamos likumus un noteikumus. Kodekss neaizstāj tiesību aktus, un, ja tie ir pretrunā, priekšroka dodama tiesību aktiem. Ja Kodeksā ir noteikts augstāks standarts nekā spēkā esošajos tiesību aktos – piemēro pretējo.
Cilvēktiesības darbavietā
Piespiedu darbs
- Piegādātājiem un Klientiem nevajadzētu izmantot nekāda veida piespiedu darbu, kā noteikts SDO 29. un 105. konvencijā.
- Piegādātājiem nevajadzētu prasīt, lai to darbinieki veiktu jebkāda veida iemaksas darba devējam, kā arī darba devējs nedrīkst paturēt savu darbinieku personu apliecinošos dokumentus.
Bērnu darbs
- KG Knutsson SIA ir pret bērnu darbu.
- KG Knutsson SIA nekādos apstākļos neizmanto darbā bērnus, kas ir jaunāki par minimālo normatīvajos aktos noteikto vecumu.
- Piegādātājs izstrādā un īsteno bērnu darba politiku, nodrošinot, ka neviens bērns netiek nodarbināts, pretrunā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.
- Ja KG Knutsson SIA preču ražošanā tiek konstatēts bērnu darbs, Piegādātājam ir pienākums piedāvāt ilgtspējīgu risinājumu bērna interesēs.
- Gados jaunus darbiniekus (jaunākus par 18 gadiem) drīkst nodarbināt darbā, kas nav bīstams tikai tad, ja viņi ir pārsnieguši valstī noteikto vecumu darbam.
Biedrošanās brīvība un darba līguma slēgšanas sarunas
- Visiem darba ņēmējiem ir jābūt iespējai izmantot savas likumīgās tiesības veidot arodbiedrību vai iestāties tajā, kā arī piedalīties darba līguma slēgšanas sarunās bez atriebības, iebiedēšanas vai aizskaršanas draudiem (SDO 87., 98. un 135. konvencija).
- Valstīs, kur biedrošanās brīvība ir ierobežota, uzņēmumam jācenšas radīt vidi, kurā uzņēmuma vadība un darbinieki var netraucēti apspriest algas un darba apstākļus.
Humāna attieksme
- Piegādātājiem pret visiem darbiniekiem jāizturas ar cieņu. Nekādos apstākļos nav pieļaujama fiziska sodīšana vai tās draudi, rasisms vai seksuāla uzmākšanās, verbāla aizskaršana vai varas ļaunprātīga izmantošana, vai jebkāda cita veida uzmākšanās vai iebiedēšana.
Diskriminācija
- Piegādātājiem nebūtu jāpiemēro nekāda veida diskriminējoša prakse attiecībā uz pieņemšanu darbā, kompensāciju, paaugstināšanu amatā vai darba līguma izbeigšanu, pamatojoties uz rasi, kastu, etnisko piederību, sociālo izcelsmi, ģimenes stāvokli, seksuālo orientāciju, invaliditāti, reliģiju, valstspiederību, vecumu, dzimumu un/vai dalību arodbiedrībā vai politisko piederību (SDO 100. un 111. konvencija).
Algas un pabalsti
- Piegādātājiem būtu jāmaksā saviem darbiniekiem vismaz minimālā alga vai dominējošais algas standarts konkrētajā nozarē, atkarībā no tā, kurš no tiem ir augstāks. Summai jābūt pietiekamai, lai segtu darbinieka un viņa ģimenes pamatvajadzības, kā arī nodrošinātu papildu ienākumus.
- Algas, prēmijas un citas motivējošas piemaksas ir jāizmaksā darbiniekam laikā un pilnā apmērā.
- Piegādātājiem būtu jānodrošina saviem darbiniekiem apmaksāts slimības, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, ikgadējais atvaļinājums un likumā noteiktās brīvdienas, kā noteikts tiesību aktos spēkā esošajā nozares standartā, atkarībā no tā, kurš no šiem termiņiem ir garāks.
- Nav atļauts kā disciplinārsodu veikt netaisnīgus vai nelikumīgus atskaitījumus no algas vai atcelt pabalstus.
Darba vide
- Piegādātājs atzīst, ka droša un veselīga darba vide veicina preču un pakalpojumu kvalitātes uzlabošanos un darbaspēka motivāciju.
- Piegādātājs nodrošina organizatoriskas sistēmas, procesus un/vai pasākumus valsts veselības un drošības tiesību aktu ievērošanai.
- Piegādātājs identificē, novērtē un veic pasākumus, lai novērstu iespējamos drošības riskus. Nodarbinātos informē par iespējamiem drošības riskiem un instruē par pienācīgu, drošu uzvedību un attiecīgiem drošības pasākumiem, kas jāievēro. Ja šādi pasākumi nenodrošina pienācīgu apdraudējuma pārvaldību, darbiniekus nodrošina ar piemērotiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem.
- Piegādātājs identificē un izvērtē iespējamās ārkārtas situācijas un notikumus. To ietekmi samazina līdz minimumam, īstenojot ārkārtas rīcības plānus un ziņošanas procedūras.
Vide
- Piegādātājiem būtu jāievēro spēkā esošie tiesību akti vides jomā un jāiegūst visas tiesību aktos noteiktās atļaujas, licences un reģistrācijas, kas attiecas uz viņu uzņēmējdarbību.
Konfliktu izrakteņi
- Piegādātājs ir apņēmies ievērot attiecīgos likumus un noteikumus, kas pieprasa atklāt informāciju par konfliktu izrakteņu izmantošanu. Derīgie izrakteņi no konfliktu zonām ir derīgie izrakteņi no augsta riska un konfliktu skartām teritorijām, kas tieši vai netieši ir veicinājušas bruņotu grupējumu finansēšanu, kur tiek uzskatīts, ka dažas grupas ir atbildīgas par nopietniem cilvēktiesību pārkāpumiem. KG Knutsson SIA piegādātajām precēm jāatbilst attiecīgajiem normatīvajiem aktiem par konfliktu izrakteņiem. Piegādātājam ir pienākums informēt KG Knutsson SIA, ja produkts/produkti satur konfliktu izrakteņus. Piegādātājs attiecīgā gadījumā ziņo par tantala, alvas, volframa un zelta importu saskaņā ar ES tiesību aktiem.
- Piegādātājiem būtu jāievēro spēkā esošie tiesību akti vides jomā un jāiegūst visas tiesību aktos noteiktās atļaujas, licences un reģistrācijas, kas attiecas uz viņu uzņēmējdarbību.
- Piegādātāji ir apņēmušies ievērot REACH* un CLP* regulas.
Informēšana par vielām izstrādājumos
- Ja produkts, kas piegādāts KG Knutsson SIA, satur vairāk nekā 0,1 procentu (pēc svara) kandidātvielu sarakstā iekļautas vielas, Piegādātājam ir pienākums sniegt KG Knutsson SIA informāciju par to saskaņā ar REACH regulas 33. pantu.
CLP
- CLP regula nodrošina, ka ķīmisko vielu radītā bīstamība tiek skaidri paziņota KG Knutsson SIA, izmantojot ķīmisko vielu klasificēšanu un marķēšanu. CLP apzīmē klasifikāciju, marķēšanu un iepakošanu. CLP regula stājās spēkā 2009. gada janvārī, un ar to ieviestā ķīmisko vielu klasificēšanas un marķēšanas metode ir balstīta uz Apvienoto Nāciju Organizācijas Globāli harmonizēto sistēmu (GHS).
Biznesa ētika
- KG Knutsson SIA ievēro likumus un noteikumus un pieprasa, lai tās sadarbības partneri darītu to pašu. KG Knutsson SIA nepieņem nekādas koruptīvas darbības, tostarp, bet ne tikai, kukuļošanu, interešu konfliktus, krāpšanu, izspiešanu, izvairīšanos no nodokļu maksāšanas, piesavināšanos un nelikumīgu atriebību, un Piegādātājs neiesaistās un neliek KG Knutsson SIA iesaistīties jebkāda veida koruptīvās darbībās.
- KG Knutsson SIA Piegādātājs ievēro piemērojamos konkurences un pretmonopola tiesību aktus un noteikumus, tas nozīmē – neiesaistās cenu noteikšanā, krāpšanā ar cenām vai klientu sadalē.
- KG Knutsson SIA nekādā veidā nepieņem pasūtījumu veicināšanas maksājumus.
Kodeksa īstenošana un uzraudzība
- KG Knutsson SIA pēc pieprasījuma var veikt attālinātas vai klātienes Piegādātāju revīzijas.
- Kodeksa pārkāpumi tiks nekavējoties izskatīti, izmantojot korektīvo pasākumu plānu.
Pārkāpuma novēršanas nolaidība vai atkārtoti pārkāpumi var apdraudēt Piegādātāja biznesa attiecības ar KG Knutsson SIA.
- KG Knutsson SIA vēlas, lai Piegādātājs tādā pašā veidā revidētu savus apakšpiegādātājus, un šo revīziju rezultātus pēc pieprasījuma iesniedz KG Knutsson SIA.
- Visiem Piegādātājiem ieteicams nokārtot un uzturēt sertifikātu saskaņā ar Starptautiskās standartizācijas organizācijas (ISO) 14001 vides vadības sistēmas standartiem: ISO 9001 kvalitātes vadības standartu. Piegādātājiem, kuriem ir sertifikāti atbilstoši līdzīgiem standartiem vai kuri strādā, lai iegūtu sākotnējo sertifikātu, ir jāiesniedz alternatīvais sertifikāts.
Ziņošana par problēmu
Ja jūs vai jūsu darbinieki pamanāt, ka ētikas kodeksa noteikumi netiek ievēroti, vai KG Knutsson SIA nedarbojas saskaņā ar savu Rīcības kodeksu, mēs aicinām jūs ziņot par to KG Knutsson SIA piegādātāju kvalitātes vadībai normunds.prunte@kgk.lv. Visa saziņa par šiem jautājumiem būs konfidenciāla.